ДОСТАВКА ПО ВОРОНЕЖУ БЕСПЛАТНО ДЛЯ ЗАКАЗОВ ОТ 2000 РУБЛЕЙ
Мы перешли на удаленную работу. Звоните как обычно, менеджеры на связи
Задать вопрос
Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос по услуге

Оцифровка бумажных архивов


Оцифровка бумажных архивов – это сканирование Ваших документов с последующей их каталогизацией. Например, документ с номером 12345 от 20.03.2008 года мы запишем в файл с именем "2008_03_02 номер 12345.jpg". Это, конечно, самый простой пример. На деле все оказывается немного сложнее, но мы сложностей не боимся . Например, в феврале 2009 года нами был выполнен заказ по переводу в электронный архив технических паспортов более ШЕСТИ ТЫСЯЧ вагонов, принадлежащих одной из структур, близких к ОАО «РЖД».

В результате проделанной работы объем бланков, равный небольшому шкафу, уместился всего на один DVD-диск. В дальнейшем вся работа с этими паспортами будет вестись уже в электронном виде. Оцифровка бумажных архивов пользуется спросом у крупных организаций, мечтающих перевести свои архивы на безбумажную технологию. Если для поиска и изготовления ксерокопии документа с нужным номером из бумажного архива могут тратиться целые часы драгоценного рабочего времени, то с применением цифрового архива та же самая задача будет решена за одну-две минуты. Причем одна-две минуты – это затраты и на поиск, и на печать. Любая организация практически ежедневно отправляет контрагентам свои реквизиты, копии свидетельств ИНН, ОГРН, копии Устава и прочие документы, необходимые для документального сопровождения сделок. Мы рекомендуем хранить все эти документы в отсканированном виде на Вашем корпоративном сервере. В любой момент Вы или Ваши сотрудники легко смогут отправить любой необходимый документ по электронной почте, а при необходимости – немедленно отпечатать, без долгих поисков. Чем крупнее организация, тем сложнее ее документооборот, и тем большее количество документов хранится в архивах.

Если просуммировать все затраты рабочего времени за целый год на поиск оригиналов документов в архивах и изготовление копий – получится внушительная сумма. Эту сумму можно уменьшить в разы, переведя Ваши архивы в электронный формат. На выходе, как правило, Вы получаете файл одного из распространенных форматов: PDF, JPG, TIFF. Другие форматы файлов – по запросу. Наше профессиональное оборудование позволяет сканировать документы в пакетном режиме со скоростью до нескольких тысяч страниц А4 в день. Полученные файлы записываем на CD, DVD, флешки и другие носители. Сканирование по умолчанию делается с оптическим разрешением 300 dpi (точек на дюйм). Возможно сканирование с разрешением 600 dpi. Сканировать документы с разрешением свыше 600 dpi – напрасная трата времени и ресурсов. Мы сканируем как в цвете, так и в черно-белом режиме. Параметры каталогизации отсканированных документов Вы можете задать на Ваше усмотрение.
Отправить запрос
Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.