Рекламно-издательская фирма «Кварта», Воронеж

Сканирование документов – это перевод документа с бумажного оригинала в цифровой формат.

Сферы применения – очень многочисленны.

Начнем с малого бизнеса.

Любая организация практически ежедневно отправляет контрагентам свои реквизиты, копии свидетельств ИНН, ОГРН, копии Устава и прочие документы, необходимые для документального сопровождения сделок.

Мы рекомендуем хранить все эти документы в отсканированном виде на Вашем корпоративном сервере. В любой момент Вы или Ваши сотрудники легко смогут отправить любой необходимый документ по электронной почте, а при необходимости – немедленно отпечатать, без долгих поисков.

Чем крупнее организация, тем сложнее ее документооборот, и тем большее количество документов хранится в архивах.

Если просуммировать все затраты рабочего времени за целый год на поиск оригиналов документов в архивах и изготовление копий – получится внушительная сумма.

Эту сумму можно уменьшить в разы, переведя Ваши архивы в электронный формат.

На выходе, как правило, Вы получаете файл одного из распространенных форматов: PDF, JPG, TIFF. Другие форматы файлов – по запросу.

Наше профессиональное оборудование позволяет сканировать документы в пакетном режиме со скоростью до нескольких тысяч страниц А4 в день.

Полученные файлы записываем на CD, DVD, флешки и другие носители.

Сканирование по умолчанию делается с оптическим разрешением 300 dpi (точек на дюйм). Возможно сканирование с разрешением 600 dpi. Сканировать документы с разрешением свыше 600 dpi – напрасная трата времени и ресурсов.

Мы сканируем как в цвете, так и в черно-белом режиме.